Para abrir uma academia, o empresário deve ir à Junta Comercial ou ao Registro de Pessoa Jurídica de seu estado e levar os seguintes documentos: RG e CPF do proprietário, contrato social, ficha cadastral Modelo 1 e 2 Nacional (FCN) e pagamento via DARF Juros.
Após o registro da empresa, o empresário receberá um Número de Identificação do Registro, também conhecido como NIRE. Depois, o empresário deve se cadastrar no site da Receita Federal para saber quais documentos precisam ser enviados para obter o CNPJ da faculdade.
Por fim, com o NIRE, o empresário deve se dirigir à prefeitura onde funciona a academia para obter o alvará. Depois, haverá a necessidade de inscrição estadual e inscrição na previdência social e, por fim, uma instituição financeira para poder trabalhar.
Os regimes de tributação para academias são simples nacional, lucro presumido e lucro real. Em suma, o lucro real é o mais complicado porque utiliza impostos sobre o lucro como o IRPJ e o lucro líquido da contribuição social (CSLL). Eles se concentram nas diferenças entre contas e despesas que ocorrem durante um período de tempo. Por isso, demos o nome de Lucro Real.
Nos lucros construtivos, a diferença está na base sobre a qual a alíquota é calculada. Os lucros nem precisam ser apurados, pois são fixados e presumidos pela própria Receita Federal.
Lucros presumidos e reais são semelhantes em termos de inúmeras obrigações, arquivamentos, arquivamentos de declarações mensais e anuais que devem ser enviadas diretamente ao órgão que supervisiona o departamento de impostos corporativos.
Por último, mas não menos importante, temos o Simples Nacional. Escolhido pela grande maioria dos empresários, têm taxas mais brandas e um número bem menor de obrigações acessórias. Além disso, todos os impostos que devem ser pagos estão incluídos em uma guia, facilitando a contabilidade da academia.
Principalmente nesta etapa vemos a importância da contratação de uma empresa de contabilidade, é preciso conhecer as receitas e possibilidades financeiras para que o lucro seja sempre o melhor possível.
O fluxo de caixa para as academias é extremamente importante, o objetivo é registrar todas as entradas e saídas dos recursos do seu negócio e poder prever as necessidades futuras e se há como honrá-las.
Com um bom planejamento financeiro é possível prever todas as finanças do seu negócio. Essa é uma ferramenta muito importante que orienta os próximos passos a seguir e como sua empresa alcançará seus objetivos.
Além disso, é fundamental definir as métricas financeiras. As métricas são importantes para orientar as principais decisões sobre o futuro financeiro de uma empresa. Os dados são obtidos diretamente do balanço são:
Eles vão apontar os pontos percentuais mais significativos que precisam ser ajustados na contabilidade das academias.
Apesar de parecer simples, a contabilidade para academias é um trabalho complexo que demanda tempo, conhecimento e dedicação. Realizar o controle da contabilidade além de definir estratégias de crescimento pro seu negócio pode te tirar de operação.
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